上智大学

インフォメーション 個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

(1)上智大学の利用目的

入学手続書類に記載された入学手続者本人および保証人の氏名、住所、生年月日、その他の個人情報は、本学の諸部門において、次のとおり学生の在籍管理、教育、学生生活指導・支援等の業務並びに当該業務に付随する学生・保証人への連絡・通知など、本学の教育事業運営に必要な範囲でのみ使用します。

  1. 入学時の学籍データ生成
  2. 学籍管理および教務
  3. 課外活動、福利厚生、経済援助等、学生生活全般の支援
  4. 学費に関する案内
  5. 学内施設設備利用管理
  6. 上智大学後援会(父母会)および上智大学ソフィア会(同窓会)の運営
  7. 寄付金等の募集案内
  8. 本人および保証人への事務連絡通知
  9. アンケート調査やデータ分析

上記の業務を行う際、本学が入手した個人情報の漏洩、流出、不正使用等が生じないよう、  必要な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う業務を学外に委託するときは、委託業者と  の間で覚書等をかわし、委託先に必要かつ適切な管理を義務づけます。

なお、本学では学生への教育・指導をより適切に行うために、保証人の皆様にご理解とご協力をお願いしております。したがって、教育的配慮の必要性から保証人に対して学業成績、出席状況等を開示することや、修業、履修状況等について相談を行う場合があります。特別な事情により、保証人へ学業成績等を開示することに不都合がある場合は、学事センターにその旨を申し出てください。

注. 学生が未成年者である場合には、本人の諾否にかかわらず保証人にこれらの通知を行う場合があります。

(2)個人情報の共同利用

 上智大学は、学生の福利厚生その他のサービス向上のため、下記のとおり、個人情報を株式会社ソフィアキャンパスサポートと共同利用する場合があります。

1)共同利用する個人データの項目
①学生の氏名
②学生の住所
③学生の学年
④学生の性別
⑤学生保証人の氏名
⑥学生保証人の住所

2)共同利用者の範囲
株式会社ソフィアキャンパスサポート(※)
※「株式会社ソフィアキャンパスサポート」とは、学校法人上智学院100%出資の事業会社です。株式会社ソフィアキャンパスサポートは、学校法人上智学院が設置する学校の生徒、学生へのサービス向上を第一に、上智学院のよきパートナーとして、教育、研究、社会貢献活動を支援するとともに、事業展開から得られる収益を上智学院に還元し、「魅力ある学校」の創造に貢献することを企業理念としています。

3)共同利用における利用目的
 総合的な学生サービスにかかる各種制度、イベント等の情報提供、その他、学生の福利厚生の向上のため。

4)個人データの管理について責任を有する者の名称
 学校法人上智学院