受入内諾書の申請 / Application for the Letter of Acceptance

文部科学省奨学金による上智大学への入学を希望する場合は、大使館・領事館における第一次選考に合格した後、下記の手順に従って受入内諾書を申請してください。8月26日（金）以降の受付はできませんのでご注意ください。
Applicants who wish to enroll at Sophia University as a MEXT Scholarship student should apply for the “Letter of Acceptance” after passing the Primary Screening held by the Japanese embassy or consulate, by following the instructions below. Please note that the application documents must reach Sophia University no later than Friday, August 26.

夏期休暇：
上智大学は、2022年8月10日から8月18日まで一斉休業となります。メールやお電話での問い合わせには対応できませんのでご注意ください。また、夏期休暇のため8月から9月中旬までは教員との連絡が取りにくくなり、受入審査に3週間以上要する可能性がありますのでご留意ください。
Summer recess:
Sophia University will be closed from August 10 to August 18, 2022 due to summer recess. Please be noted that we cannot reply to emails and phone calls during this period. Furthermore, please also note that it may take more than three weeks to complete the document screening as most professors will be away from the campus from August through mid-September.

受入内諾書の申請手順 / Application procedure for the Letter of Acceptance

上智大学への入学を希望する場合は、大使館・領事館における第一次選考に合格した後、以下の書類一式をメールに添付して送付してください。

• インフォメーションシート こちらよりダウンロード 【Word】(32.60 KB)【PDF】(587.15 KB)
• 大使館推薦の１次審査合格証明書のコピー
  
• 大使館・領事館に提出した申請書類のコピー（申請書、研究計画書、出身大学の成績証明書、別紙等全て）
  
• 日本語もしくは英語（TOEIC・TOEFL・IELTSなど）の語学能力証明書(取得している場合)
  語が母語ではない者が英語での履修を希望する場合、上記の英語能力証明書は原則として必須です。取得していない者で、大学の授業が英語によって行われているならばその証明書を、そうでない場合は英語能力を証明できる大学教員にサポートレターの作成を依頼して、他の書類と合わせて提出してください。

受入内諾書の審査結果が出るまで、約3週間かかります。
受入内諾書は「インフォメーションシート」に記載された住所に送付します。
（受入不可の場合はメールで結果を通知します。）

Applicants who wish to enroll at Sophia University as a MEXT Scholarship student should apply for a “Letter of Acceptance” after passing the Primary Screening held by the Japanese embassy or consulate. To apply for a Letter of Acceptance, please send the following items by email:

• Completed Information Sheet -Download from here 【Word】(32.60 KB)【PDF】(587.15 KB)

Copy of the Certificate of the preliminary selection issued by the Japanese Embassy or Consulate General
Copy of all application documents submitted to the Japanese Embassy or Consulate General
(Application form, research plan, official university transcript, other attachments, etc.)
Copy of certificate of language proficiency, either in Japanese or English (TOEIC, TOEFL, IELTS, etc) (If available)

Applicants who are not native English speakers but wish to enroll in English-taught programs should submit a certificate of English proficiency in principle. If the applicant does not have any certificates of English proficiency, please submit a support letter written by a professor who can prove the applicant’s English proficiency. If English is the medium of instruction at the applicant’s university (meaning that the courses are provided entirely in English), a letter issued by the university stating this fact can also be accepted as proof of English proficiency.

Document screening for issuing a Letter of Acceptance usually takes around three weeks.
If the application is accepted, the Letter of Acceptance will be sent to the address on the “Information Sheet.” If it is not, we will be notify the applicant by email.

——————————————-

上智大学の大学院に関する情報 / Information of graduate programs at Sophia University
http://www.sophia.ac.jp/jpn/program/G(日本語 Japanese)
https://www.sophia.ac.jp/eng/admissions/graduate_p/index.html(英語 English)

各研究科の指導教員に関する情報 / Information of Sophia researchers
https://redb.cc.sophia.ac.jp/?lang=japanese(日本語 Japanese)
https://redb.cc.sophia.ac.jp/?lang=english(英語 English)