1.入国管理局に提出が必要な書類（Application documents for Visa）

①在留資格変更許可申請書（入国管理局所定用紙）
②在留中の一切の経費の支弁能力を証する文書
③上智大学卒業証明書
　　発行のための手続きについての詳細は、学事ｾﾝﾀｰ（学籍）へお問い合わせください。
　　→ 学事センター（学籍）
④大学による推薦状
　　キャリアセンターで審査のうえ発行します。
　　詳細は、下記「大学の発行する推薦状について」を参照してください。
⑤継続就職活動を行っていることを明らかにする文書
　企業からの面接通知の写し、ハローワークに登録していることを示す文書、
　企業パンフレット等の就職活動を現に行っていることを確認できる書類等
⑥その他に準備する書類等：パスポート、外国人登録証明書、手数料
　
詳細については、東京入国管理局にお問い合わせください。
　
■問い合わせ先
東京入国管理局　〒108-0075　東京都港区港南5-5-30　　℡　03-5796-7111
窓口時間　月～金　9：00～12：00、13：00～16：00
→ 東京入国管理局HP
　
■手続きについて(参考）
法務省　「出入国管理及び難民認定法関係手続」
→ 法務省（手続き関係）HP
　

①Visa application form
②Financial Statement showing you can provide for yourself through your stay.
③Certificate of Graduation from Sophia University.
To get the Certificate, please contact Center of Academic Affairs (Academic Records section)
→ Click here.

④“Recommendation Letter” from Sophia University
Career Center will publish “Recommendation Letter” after examination. For more details, please read “About recommendation letter”

⑤Documents showing you are actively engaged in job-seeking.
Documents can be obtained from a “Hello work” office you are registered with are a
company with whitch interviewed and whose decision you are awaiting.

⑥Other documents you have to prepare: passport, Certificate of Alien Registration, handling fee

For more detail, please contact Tokyo Regional Immigration Bureau.
■contact information of Tokyo Regional Immigration Bureau.
5-5-30 Konan, Minato-ku, Tokyo 〒108-0075 TEL 03-5796-7111
Office Hours 9:00~12:00, 13:00~16:00 Monday through Friday.
→ Web site of Tokyo Regional Immigration Bureau
■See as reference to proceed admission.
Ministry of Justice “Immigration Control and Refugee Recognition Law-related procedure”
→ Ministry of Justice Web site

2.大学が発行する推薦状について（About Recommendation Letter form Sophia University.）

■対象者：下記の①、②の条件を満たすもの
①上智大学正規課程※卒業者（1年以内に卒業した者）
②在学中から就職活動を行い、卒業後も就職活動を継続する希望のある者。
　 ※非正規生、Non-Degree生、聴講生、科目等履修生、研究生は含まれません。

■ キャリアセンターに提出の必要な書類
① 推薦状発行願
　　→ 上智大学所定様式（PDF） 　※窓口でも配付します。
② 継続就職活動を行っていることを明らかにする文書
　　入国管理局に提出するものと同じものをキャリアセンターに提出して下さい。
　　例：ハローワークの登録証、応募企業からの通知メール等
③ パスポート
④ 外国人登録証
⑤ 学生証（卒業生は不要）
　
■ 大学の推薦状の発行手続きについて
キャリアセンターでは、就職活動についての面談を行います。
必要書類を揃えたうえで、キャリアセンターに面談予約をしてください。
　
書類の不備又は卒業後の就職活動継続の意思が十分に確認できない場合は、推薦状は発行できません。
　
面談では、提出書類に沿って、主に次の内容を確認します。
　□ 今までの就職活動について
　　　・就職活動開始時期
　　　・志望業界
　　　・ES提出や面接を受けた企業数と企業名
　□ 今後の就職活動の計画について
　　　・応募や選考を予定している企業数と企業名

【面談予約先】上智大学キャリアセンター外国人留学生在留資格担当　℡．03-3238-3581
　
■6ヶ月後に、再度、「特定活動」の在留期間の更新する場合
最初の６ヶ月が経過し、就職活動を継続する場合は、在留期間の延長を再申請できます。
その際も、大学が推薦状を発行するためには、上記と同様の書類と手続きが必要となります。就職活動に係わる記録・書類は処分せずに残しておいて下さい。
　

■You must meet the following conditions① and ②.
①You must be a degree sudents or have been a degree student.
If you graduated from Sophia University, you must apply “Designated Activities” Visa within one year from your graduation.

②You must start your job-seeking before graduation and hope to continue job-seeking after graduation.
※Only degree students can have Designated Activity Visa.Non-Degree students, exchange students,
　research students can’t have “Designated Activities” Visa.
■Presentation documents to Career Center
①Application form for “Recommendation Letter”
→ Click here to download proper form . ※You can get the form at Career Center office.

② Documents showing you are actively engaged in job-seeking.
Apply same documents as documents that you handl to Immigration Bureau.
Example: Document from a “Hello work” office you are registered with, e mail from a company that you are interviewing with and whose announcement you are a waiting.
③Passport
④Certificate of Alien Registration,
⑤Student ID (Not necessary for alumnus / a lomna)

■About Issuing “Recommendation Letter”.
Career Center will issue “Recommendation Letter” after interview.
Please make an appointment and come to the Career Center office with all documents prepared.

Career Center will not publish recommendation letter if documents are deficient or Staff members can not confirm your intention of the job-seeking continuation.

On interview, we will talk about:
　□ your current situation
　　・ when you started job-seeking activities
　　・market that you are interested in.
　　・companies that you actually applied to or were interviewed by.

　□ plan of job-seeking
　　・companies that you are going to apply to or be interviewed by,

【contact information 】International Students Visa staff, Career Center TEL03-3238-3581

■ About additional 6-months extension of “Designated Activities”
Period of stay of “Designated Activities” is 6-month; however, you can apply to extend additional 6-month. In that case, you need “Recommendation Letter” and same documents that you applied first time. So KEEP all documents and e-mails that have something to do with job-seeking.

3.就職活動の支援について（About supporting your job-seeking）

■キャリアセンターでは、卒業後も個別相談を受け付けています。
　履歴書の書き方や面接の練習なども行います。
　また、外国人留学生・既卒者対象求人票等の資料も閲覧可能です。
　
　【 キャリアセンター開室日 】　月～金　9：00～11：30、12：30～17：00　／　予約不要

■ 東京外国人雇用サービスセンター　
求人の紹介や就職活動に関する相談を行っています。
→ 外国人雇用サービスセンターHP
　
■ 東京労働局　外国人労働相談コーナー
労働条件等の労働に関する相談を受け付けています。
→ 東京労働局（労働相談）HP

■Career Center supports alumni’s job-seeking.
You can take personal counseling, mock interview lesson.
Career Center will teach you how to write CV.
There is information for job offer for International Students and alumnis.

【 opening hours 】9:00~11:30 12:30~17:00 weekday / No reservation.

■Web site of Tokyo Employment Service Center for Foreigners.
It is a public employment office specializing in providing job counseling and placement services for non-Japanese students holding a college student visa and non-Japanese specialists or technical experts holding a corresponding visa who live in Japan and seek employment in Japan.
→ Click here for more information.

■ Web site of telephone counseling in English and Chinese managed by TOKYO METROPOLITAN GOVERNMENT Bureau of Industrial and Labor Affairs Employment Division
You can have a counseling session over the phone about conditions of employment, etc.
→ Clich here for more information.(Japanese only)