よくあるご質問（2014年度版）｜上智大学　公式サイト

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2014年度　上智学院専任職員（新卒者）募集のお知らせ ※応募書類の受付は終了しました。
よくあるご質問（2014年度版）

よくあるご質問（2014年度版）

専任職員採用に関するよくあるご質問（2014年度版）

Ｑ1．採用実績と今回の募集人数を教えてください。
Ｑ2．説明会はありますか？
Ｑ3．公表されている選考日程では都合がつきません。別途対応してもらえますか？
Ｑ4．他大学出身者、理工系でも応募できますか？
Ｑ5．外国人でも応募できますか？
Ｑ6．英語の能力の基準はありますか？国際交流など英語を使った仕事に就きたいのですが・・・
Ｑ7．異動（ジョブローテーション）はありますか？
Ｑ8．入職後はどんな研修がありますか？
Ｑ9．給与制度について教えてください。
Ｑ10．勤務時間はどのようになっていますか？

Ｑ1.採用実績と今回の募集人数を教えてください。

年度、男、女、計（うち既卒での採用数）
2010、2、6、　8 （うち既卒7）
2011、3、4、　7 （うち既卒3）
2012、1、1、　2 （うち既卒1）
2013、2、3、　5 （うち既卒3）
2014年度採用は、若干名を予定しています。

Ｑ2.説明会はありますか？

2013年3月14日の合同企業説明会に出展します。（Career Forum、会場：東京ドームシティプリズムホール）
また、このＦＡＱ以外にご質問のある方は、人材開発グループまでお問い合わせください。
なお、大学情報はホームページでご覧いただけます。

Q3.公表されている選考日程では都合がつきません。別途対応してもらえますか？

第１次面接については対応できる場合がありますのでご相談ください。筆記試験・第２次面接・最終面接については対応できませんので、ご了承ください。
また、エントリーシートについても期限を超えて応募されたものに関しては受付できません。

Q4.他大学出身者、理工系でも応募できますか？

職員の出身校は以下のとおりとなっています。他大学出身の方の応募もお待ちしています。
理工系の方も同じ事務系総合職での募集となります。情報システムなどの専門知識を活かしながら、総合職として業務にあたっていただくことを期待しています。

【主な出身校】
青山学院大学,お茶の水女子大学,慶應義塾大学,神戸大学、國學院大學,国際基督教大学,駒澤大学,芝浦工業大学,上智大学,上智短期大学,専修大学,筑波大学,中央大学,東京外国語大学,東京工業大学,東京都立大学（首都大学東京）,東京女子大学,東京理科大学,東海大学,東洋大学,獨協大学,名古屋大学,日本大学,日本女子大学,法政大学,明治大学,明治学院大学,立教大学,立命館大学,早稲田大学,横浜国立大学,Teachers College Columbia University,Univsersty of Washington

Q5.外国人でも応募できますか？

応募条件に合致していれば、国籍に関わらずご応募いただけます。

Q6.英語の能力の基準はありますか？国際交流など英語を使った仕事に就きたいのですが・・・

エントリーシートにTOEIC等の得点を記入していただく欄がありますが、点数での足切りなどはしておりません。
学内には外国人教員・学生が多く、どの部署・業務についても英語での窓口や電話の対応の必要があります。
また英語の能力だけで異動・配置が決まることはありません。

Q7.異動（ジョブローテーション）はありますか？

学院全体の人事政策と個人のキャリアプラン等、さまざまな点を考慮して人事配置をします。
入職後の３ヶ月間は試用期間となり人事局付となります。一概には言えませんが、だいたい３～５年で１部署の経験を積んでいただきます。入職後１０年で法人部門と教学部門の両方を経験していただけるよう配慮しています。学校法人上智学院としての採用になりますので、短期大学部（神奈川県秦野市）や社会福祉専門学校（夜間開講・時差勤務あり）への配属や他のキャンパス等への配属の可能性もあります。

Q8.入職後はどんな研修がありますか？

入職後3ヶ月間は試用期間であり、研修期間でもあります。所属は人事局となりますが、各自、集中研修先の部署にてＯＪＴを行います。また、大学の歴史や業務説明、各部署のローテーション研修、キャンパス見学の他、グループに分かれて高等教育に関するテーマで共同研究を行う等の研修プログラムを受講していただきます。
　　
以降は、役職者研修・次世代リーダー研修、私立大学連盟研修（公募制）、自己啓発への補助などの制度があります。また、研修目的の学外の関連団体への出向などもあります。

Q9.給与制度について教えてください。

2007年度から新しい人事・給与制度を導入しました。年に１度、能力評価・成果評価を通して、能力を開発するとともに、働きに見合った処遇をする人事・給与制度となっています。
また、「住居手当・家族手当」などの手当はありません。給与は働きの対価であり、住まいや家族は給与には直接的には関係がない、という考え方によるものです。
大学内の業務は高度化・複雑化しており、専任職員に求められる働き方は今後ますます厳しいものとなってきます。
仕事を普通にこなすだけではなく、高等教育業界の環境変化に対応するとともに、発展的な業務を行う必要があります。また、多様な人材の中、若手を積極的にチームリーダーに登用するなど、活躍の場を増やしています。困難に自ら飛び込み、それに打ち勝つ責任感・気概のある方の応募をお待ちしています。

Q10.勤務時間はどのようになっていますか？

勤務時間は原則として、月曜～金曜の9：00～17：00（休憩11：30～12：30）です。
一部の部署（社会福祉専門学校・公開学習センターなど）では時差勤務・夜間勤務もあります。原則週休２日制ですが、入試や学内行事など、土日・祝日の出勤もあります。（その場合は振替休日を取得）
また、夏期休暇・クリスマス休暇や創立記念日･ザビエル祭の休日があります。